Instrukcja obsługi

Szczegóły

Utworzono: środa, 30, październik 2013 13:04

Poprawiono: środa, 30, październik 2013 13:04

Opublikowano: środa, 30, październik 2013 13:04

Administrator

Odsłony: 2345

• Pomoc w zakresie obsługi strony Biuletynu Informacji Publicznej Publicznego Przedszkola w Gołańczy

1. Opis elementów na stronie

• Strona biuletynu składa się z:
  - Menu górnego,
  - Menu głównego,
  - Menu oddziały,
  - Menu przedszkole,
  - Menu BIP
  - nagłówka statycznego zawierające informacje kontaktowe o podmiocie,
  - dynamicznego pokazu slajdów ze zdjęciami podmiotu,
  - statystyk odwiedzin w czasie rzeczywistym, liczby wejść na daną stronę jak i liczby wszystkich odsłon,
  - paska nawigacyjnego pokazującego lokalizację od strony głównej po dział i artykuł.

• Każda podstrona redakcyjna posiada informację na temat:
  - daty utworzenia artykułu,
  - daty poprawy/modyfikacji artykułu,
  - daty publikacji artykułu,
  - imię i nazwisko wraz a funkcją służbową autora,
  - link nawigacyjny do rejestru zmian danego artykułu.

• Wyszukiwarka - pozwalająca przeszukiwanie proste jak i zaawansowane treści na stronie. Jest również wyszukiwarką dokumentów.

2. Nawigacja

• Pasek nawigacyjny - określa położenie odwiedzającego stronę począwszy do strony głównej z danymi zakładu po dział i konkretny artykuł.
• Menu górne - zawiera linki do najczęściej wybieranych działów biuletynu informacyjnego.
• Menu główne - zawiera odnośniki związane z funkcjonowaniem podmiotu.
• Menu ogłoszenia - w jego skład wchodzą działy: Aktualności, Komunikaty, Przetargi związane z danym podmiotem.
• Menu stopka - pozwala dotrzeć do pozostałych informacji redakcyjno-nawigacyjnych.
• Strona główna - informacje teleadresowe i uzupełniające każdego podmiotu.
• Nasza lokalizacja - mapa dojazdu.
• Struktura zakładu - opis struktury stanowisk oraz zakresu obowiązków.
• Oświadczenia majątkowe - oświadczenia majątkowe składane przez poszczególnych pracowników.
• Praca - komunikaty o aktualnym naborze na poszczególne stanowiska.
• Akty prawne - dział poświęcony aktom prawnym, uchwałą, rozporządzeniom związanym z podmiotem.
• Aktualności - aktualne informacje związane placówką.
• Komunikaty - dział ogłoszeniowy.
• Przetargi - przetargi ogłoszone, wstrzymane, zakończone, odwołane, nierozstrzygnięte.
• Instrukcja obsługi - [niniejsza strona], zawiera informacje na temat poruszania się po biuletynie.
• Redakcja biuletynu - informacje o redaktorach Biuletynu Informacji Publicznej danej placówki.
• Rejestr zmian - rejestr zmian będący jedocześnie archiwum zmian dokonanych w biuletynie.
• Logowanie - dotyczy jedynie pracowników danego podmiotu oraz osób(instytucji, firm) odpowiedzialnych za jego tworzenie.
• Wyszukiwarka - rozbudowana wyszukiwarka odpowiedzialna za przeszukiwanie treści jak i dokumentów wg. wybranych kryteriów.
• Polityka prywatności - informacje o plikach cookies oraz sposobie przetwarzania danych przez stronę www.
• Mapa strony - wykaz wszystkich stron z linkami.

POZOSTAŁE DZIAŁY NIE WYMIONE W TYM PUNCKIE SĄ ODRĘBNE DLA DANEGO PODMIOTU

3. Praca z dokumentami

• Dokumenty zamieszczone w Biuletynie są dostępne z poziomu:
  - Menu górnego,
  - Menu głównego,
  - Menu ogłoszenia,
  - Menu stopka,
  - Wyszukiwarki,
  - danego artykułu posiadającego załącznik.
   
• Aby przeszukiwać stronę z Biuletynu z należy przejść do "Wyszukiwarki" z Menu górnego lub Menu stopka następnie zaznaczyć w ustawianiach "Wyszukaj tylko" - "Dokumenty".
   
• Do obsługi dokumentów najczęściej będzie wymagane posiadanie programu:
  - Adobe Reader: pliki w formacie *.pdf
  - Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice: do obsługi plików *.doc, *.docx, *.odp, *.ppt, *.pptx, *.pps, *.xls, *xlsx, i innych powiązanych z ww. programami.

4. Wyszukiwanie

• Dostęp do wyszukiwarki uzyskujemy z Menu górnego lub Menu stopka.
• Wyszukiwarka pozwala na przeszukiwanie strony Biuletynu wg. poszukiwanego słowa.
• Aby wyszukiwać należy:
  a) wpisać szukane słowo w polu tekstowym
  b) ustawić filtr "Znajdź materiały zwierające" wybierając opcje: "Wszystkie słowa", "Dowolne słowa", "Dokładne wyrażanie".
  c) ustawić filtr "Kolejność" na: "Kategoria", "Alfabetycznie", "Najpopularniejsze", "Najpierw najstarsze", "Najpierw najnowsze" w zależności od oczekiwań.
  d) Zaznaczyć(lub nie jeśli ma przeszukiwać wszystko) w filtrze "Wyszukaj tylko" rodzaj wyszukiwanych informacji: "Kategorie ", "Kontakty ", "Artykuły ", "Doniesienia ", "Zakładki ", "Dokumenty ", "Załączniki " w odpowiednią kratkę.
  e) Na końcu należy wybrać przycisk "Szukaj" aby rozpocząć wyszukiwanie.